Política de privacidad
CAFÉ CENA Y CUMBRE CECAFÉ 2025
Última actualización: 01.11.2024
Esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD forma parte de los TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO del SITIO (coffeedinner.com.br) y describe cómo CECAFÉ – Conselho dos Exportadores de Café do Brasil, persona jurídica de derecho privado, registrada en el CNPJ con el nº 03.449.280/0001-08, con domicilio social en AV NOVE DE JULHO, 4865 ANDAR 6 CONJ 61/A, titular único y exclusivo del dominio coffeedinner.com.br, en adelante «CECAFÉ», recoge, almacena, utiliza, trata, asocia, protege, comparte y procesa tu información, incluidos tus datos personales.
Esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD te informará de cómo puedes acceder, corregir, actualizar, gestionar y eliminar tus datos personales.
Esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD ha sido elaborada de acuerdo con la legislación brasileña, incluyendo pero no limitándose a la Ley nº 12.965/14 («Marco Civil da Internet»), su decreto regulador (Decreto nº 8.771/2016), y la Ley nº 13.709/18 («Ley General de Protección de Datos» o «LGPD»).
Es importante señalar que CECAFÉ es una asociación de defensa de los derechos sociales que ofrece servicios de organización de eventos a sus clientes corporativos o asociados (el «USUARIO»).
La lectura y aceptación de esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD es requisito necesario e indispensable para la utilización de los servicios del SITIO coffeedinner.com.br y para la participación en el respectivo evento. Será muy difícil, incluso imposible, que CECAFÉ ofrezca sus servicios para la participación en el EVENTO si te niegas a permitir que CECAFÉ recoja y procese tus datos.
CECAFÉ utiliza los datos recogidos para proporcionar, mantener, proteger y mejorar la calidad general de sus servicios. La recogida de datos también sirve para proteger a CECAFÉ y a sus USUARIOS. CECAFÉ no recoge más datos de los necesarios para cumplir estos fines.
Todas las palabras escritas en mayúsculas en este instrumento tendrán el significado que se les atribuye de acuerdo con la sección 1 de las CONDICIONES DE USO.
1. INFORMACIÓN RECOGIDA Y FINALIDAD
1.1 Para participar en el COFFEE DINNER & SUMMIT CECAFÉ, debes registrarte en el SITIO coffeedinner.com.br, operado por JALAN utilizando el formulario https://register.jalanlive.com/coffeedinner2025 y proporcionando información personal.
1.2. Antes de completar su registro, los interesados deben confirmar que aceptan y están de acuerdo con los TÉRMINOS DE USO y la POLÍTICA DE PRIVACIDAD del SITIO WEB coffeedinner.com.br. Una vez finalizado el registro, los USUARIOS conocen y manifiestan su consentimiento a la recogida, uso, almacenamiento y tratamiento de sus datos a realizar por CECAFÉ.
1.3. Después de registrarse en el SITIO WEB coffeedinner.com.br, mediante el envío de las informaciones personales previstas en el punto 1.1 anterior, el USUARIO dispondrá de una credencial de acceso para acceder y utilizar el SITIO WEB coffeedinner.com.br. Esta credencial es personal e intransferible, siendo responsabilidad del USUARIO mantenerla segura y confidencial.
1.4. La finalidad para la que el CECAFÉ recoge y utiliza los datos personales de los USUARIOS (todas las finalidades en conjunto se denominarán simplemente la «Finalidad»):
(i) Asistir y realizar la inscripción para la participación en el EVENTO COFFEE DINNER & SUMMIT CECAFÉ por parte del USUARIO;
(ii) Permitir al USUARIO recibir una credencial del COLABORADOR, con la que podrá acceder a todos los locales y stands del EVENTO;
(iii) Mejorar nuestras iniciativas comerciales y promocionales y analizar las páginas visitadas y las búsquedas realizadas por los USUARIOS con el fin de mejorar nuestra oferta de contenidos y productos, personalizar los contenidos, su presentación y los servicios;
(iv) Enviar a los USUARIOS mensajes sobre nuevos eventos, servicios, publicidad, promociones y banners, noticias sobre el CECAFÉ. El USUARIO podrá solicitar ser excluido de las listas de envío de mensajes promocionales o publicitarios. Para ello, sólo tiene que hacer clic en la opción de darse de baja que aparece en la parte inferior del mensaje recibido y el proceso se realizará automáticamente, o solicitarlo enviando un correo electrónico a coffeedinner@cecafe.com.br.
(v) Compartir los datos personales de registro del USUARIO con los proveedores de servicios y expositores del EVENTO, con el fin de mejorar o facilitar las operaciones realizadas en el ámbito del EVENTO, tales como, pero no limitadas a, servicios de acreditación, asistencia a stands, pago, almacenamiento en servidores, entre otros;
(vi) Comunicar cualquier actualización de contenidos («boletines») sobre el EVENTO.
1.5. El USUARIO autoriza a CECAFÉ a enviar correo electrónico y/o mensajes de texto o voz, SMS o llamadas telefónicas al número de teléfono (fijo o móvil) facilitado en el registro, sobre actualizaciones del SITIO coffeedinner.com.br o sobre contenidos e información del EVENTO.
1.5.1 El USUARIO podrá, en cualquier momento, darse de baja de cualquiera de las listas de correo electrónico a través de un enlace contenido en el propio mensaje de correo electrónico, con opción de cancelación. La cancelación de la suscripción a las listas de correo electrónico que contengan ofertas promocionales o actualizaciones del SITIO WEB coffeedinner.com.br no afectará y/o impedirá que el USUARIO utilice el SITIO WEB coffeedinner.com.br.
1.5.2. La exclusión y consiguiente cancelación puede no producirse inmediatamente, debido al mantenimiento y/o actualización de los servidores activos. No obstante, si la cancelación tarda más de lo previsto, el USUARIO puede ponerse en contacto directamente con CECAFÉ para informarnos de su situación enviando un correo electrónico a coffeedinner@cecafe.com.br, o llamando al teléfono (11) 3079-3755 .
1.6. En ningún caso se cederán o comercializarán los datos personales del USUARIO a terceros, salvo:
(i) por orden judicial;
(ii) en estricto cumplimiento de un deber legal;
(iii) posibilitar la inscripción y participación en el EVENTO, también a través del funcionamiento del SITIO coffeedinner.com.br, contratado por el USUARIO;
(iv) si está destinado a empresas pertenecientes al grupo CECAFÉ, incluidas las empresas matrices, filiales y afiliadas;
(v) por autorización de sus titulares, en los términos de la presente Política de Privacidad, o futuro consentimiento específico; y
(vi) en caso de cambio en la propiedad o control del CECAFÉ, debido a una fusión, adquisición o venta de activos.
2. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE IMÁGENES, SONIDO Y VOZ
2.1 Al participar en un evento, la persona autoriza, de forma gratuita y sin contraprestación de ningún tipo, que cualquier imagen y grabación sonora realizada en relación con el evento, mediante grabación de vídeo y/o audio y/o fotografía en la que aparezca, pueda ser utilizada, reproducida, modificada y transmitida en cualquier medio conocido o desconocido hasta la fecha y, en particular, en las redes sociales o en sus Sitios, por el CECAFÉ en el sentido de la normativa vigente, o sus socios/proveedores, durante el periodo de explotación de las grabaciones de vídeo y/o audio y/o fotografías.
3. COOKIES Y PUBLICIDAD PERSONALIZADA DE TERCEROS
3.1. La WEB DEL EVENTO COFFEE DINNER & SUMMIT CECAFÉ puede utilizar «cookies» para mejorar la navegación de los USUARIOS y reconocer a los USUARIOS constantes. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en los navegadores de Internet. Esta característica permite identificar a los USUARIOS y orientar los documentos en función de parámetros preestablecidos, como los intereses y preferencias del USUARIO, sin almacenar datos personales.
3.2. Es posible rechazar el uso de cookies en la navegación configurando el navegador utilizado, o configurando el navegador para que envíe un aviso cuando se utilice y/o descargue una cookie. Si el USUARIO desea bloquear y/o eliminar las cookies, es posible que CECAFÉ no pueda restablecer las preferencias, intereses o personalización previamente especificados, y la capacidad de personalizar la experiencia online puede verse limitada.
4. COMPARTIR
4.1. La comunicación de los datos personales del USUARIO a terceros se limitará a los expositores del EVENTO y a lo necesario para la prestación de los servicios del SITIO coffeedinner.com.br, de acuerdo con la finalidad establecida en el punto 1.4 (iv y v). El USUARIO consiente y permite expresamente dicha compartición.
4.2. El CECAFÉ sólo permite compartir con terceras empresas que tengan acuerdos de confidencialidad con él y/o sus SOCIOS.
4.3 Compartir con expositores que capturen el código de barras impreso en la credencial del USUARIO, siempre que éste dé su consentimiento en persona en el momento de la recogida.
5. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
5.1. El CECAFÉ almacena los datos recabados en un servidor externo contratado a un SOCIO, constituyendo una base de datos en la nube, y afirma que emplea y utiliza prácticas adecuadas de seguridad de la información en todos sus sistemas e infraestructuras, incluyendo medidas de seguridad física y digital dirigidas a garantizar la protección de su información. Estas medidas incluyen controles de acceso, encriptación en tránsito y en reposo, implementación de SSL, cortafuegos, entre otros mecanismos y protocolos internacionales de autenticación y almacenamiento de datos.
5.2. El sistema de seguridad utilizado por CECAFÉ, por muy seguro que sea, no es completamente inmune a ataques de terceros, como hackers o crackers. Por lo tanto, no es posible garantizar la seguridad absoluta de la base de datos o que la información de identificación personal proporcionada por el USUARIO no pueda ser interceptada cuando se transmita a través de Internet. El CECAFÉ no será responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de la filtración de información personal debido a la violación o vulneración de las barreras de seguridad en Internet por parte de terceros, como hackers o crackers, siempre que demuestre que ha hecho todo lo que estaba en su mano para evitar dicha filtración.
5.3. Las medidas de seguridad descritas anteriormente se aplican a tus datos personales únicamente desde el momento en que CECAFÉ los recoge y mientras los mantenga bajo su custodia. CECAFÉ no se responsabiliza del funcionamiento y seguridad del equipo que utilizas para acceder al SITIO WEB coffeedinner.com.br ni de la red por la que viajan los datos.
5.4. La información personal del USUARIO se almacena en una base de datos reservada con acceso restringido a personas autorizadas, que están obligadas por contrato a mantener la confidencialidad de la información y a no utilizarla indebidamente.
6. GESTIÓN Y SUPRESIÓN DE DETERMINADA INFORMACIÓN
6.1. El USUARIO podrá solicitar el acceso, actualización, rectificación o supresión, parcial o total, de sus datos personales registrados en el SITIO WEB coffeedinner.com.br, a través de un área reservada a la que se accede mediante una credencial de acceso. En el caso de que el USUARIO solicite la eliminación total de sus datos personales, esto supondrá el cierre y la imposibilidad de utilizar el SITIO WEB coffeedinner.com.br, ya que se requieren ciertos datos mínimos para que CECAFÉ y sus SOCIOS puedan prestar los servicios de forma correcta y adecuada.
6.2. Aunque el USUARIO elimine la cuenta, CECAFÉ podrá conservar la información y datos personales del USUARIO, según permita o exija la ley, especialmente si el USUARIO aún tiene obligaciones pendientes de cumplir con CECAFÉ y/o sus SOCIOS.
6.3 Los datos generales y personales serán conservados por el CECAFÉ sólo durante el tiempo que sea razonablemente necesario, teniendo en cuenta su necesidad de responder a consultas o resolver problemas y cumplir los requisitos legales en virtud de las leyes aplicables. CECAFÉ
conservará los datos generales y personales durante un período máximo de cinco años, si no existe un requisito legal específico.
7. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
6.1. CECAFÉ se reserva el derecho a realizar alteraciones, modificaciones y/o supresiones en esta Política de Privacidad, y en caso de alteraciones que se consideren relevantes, es decir, que reduzcan o alteren derechos atribuidos al USUARIO, serán comunicadas por CECAFÉ con la debida antelación, a través del SITIO coffeedinner.com.br y/o mediante el envío de un mensaje directo al USUARIO.
8. PREGUNTAS
8.1. Si tienes alguna pregunta o duda sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de datos realizado por el CECAFÉ, ponte en contacto con nosotros en coffeedinner@cecafe.com.br.