Condiciones para la compra de entradas y el acceso a la Cena Café & Cumbre de los días 25 y 26 de mayo de 2023.

La compra de una entrada para la Cena Café & Cumbre implica la aceptación de los siguientes términos y condiciones:

1. Definiciones y conceptos

1.1. Las entradas pueden adquirirse individualmente o por mesa de 10 plazas.

2. Compra de invitaciones individuales o mesas

2.1. La compra de invitaciones individuales o mesas se realiza exclusivamente a través de la plataforma de pago disponible en la página web www.coffeedinner.com.br con opciones de pago mediante tarjeta de crédito, con pago en hasta X plazos, sujeto a impuestos, o en efectivo, mediante PIX o carta de pago bancaria.

2.2. La compra a través de la web www.coffeedinner.com.br genera un ticket que confirma la adquisición de la invitación individual o mesa. Este billete no es el permiso de entrada al evento, sino la confirmación de la compra.

2.3. El voucher digital de entrada para los días 25 y 26 de mayo de 2023, será enviado por WhatsApp, a través del teléfono móvil informado por el comprador, y por E-mail, y deberá ser presentado el día del evento.

2.4. El bono digital dará acceso a los dos días del programa del evento, los días 25 y 26 de mayo de 2023, tanto en formato estándar como VIP.

2.5. El bono digital es personal y sólo será transferible previa solicitud del titular, con un plazo para cambiar de titularidad de 3 días hábiles antes del inicio del evento, el 25/05, con una solicitud expresa vía email a soporte coordenacao@cecafe.com.br

2.6. La organización del Coffee Dinner & Summit no se hará responsable de los vales adquiridos a través de canales no oficiales. El sistema oficial de contratación es www.coffeedinner.com.br , a través de un enlace disponible en el sitio web oficial de www.coffeedinner.com.br.

3. Acreditación

3.1. El día del evento, el participante deberá inscribirse presentando el bono digital recibido por WhatsApp o correo electrónico, que podrá presentarse en el smartphone o en su versión impresa.

3
.2.
Tras la acreditación, el participante recibirá una tarjeta de identificación individual, con código de barras, que le dará acceso al lugar del evento.

3.3. La tarjeta sólo será válida para una persona. Los participantes podrán entrar y salir del pabellón del evento tantas veces como deseen, siempre que se registren a la entrada y a la salida en las puertas de acceso al evento. Después de registrarse, esta insignia queda bloqueada para nuevas entradas, a menos que se registre la salida.

3.4. En caso de uso indebido, intento de duplicación o copia de la tarjeta de identificación, sólo tendrá acceso al acto el titular de la tarjeta de identificación que haya sido validada en primer lugar, aunque no sea el titular de la misma.

3.5. El voucher digital impreso no será aceptado como forma de acceso al evento, siendo indispensable la generación de credencial en el área de registro.

3.6. El Coffee Dinner abrirá sus puertas al público, para su acreditación, a las 19.00 horas del 25 de mayo de 2023.

3.7. La Cumbre del Café abrirá sus puertas al público para la inscripción a las 10h00 del 26 de mayo de 2023

4. Seguridad en el lugar del acontecimiento

4.1. Los participantes en el Coffee Dinner & Summit no podrán utilizar objetos que puedan considerarse peligrosos o que no se ajusten a la política empresarial del Coffee Dinner & Summit, como por ejemplo

4.1.1.armas de fuego o armas blancas de cualquier tipo (cuchillos, navajas, etc.);

4.1.2.objetos perforantes o cortantes (tijeras, estiletes, pinzas, cortaúñas);

4.1.3.fuegos artificiales, artefactos explosivos, bengalas y artefactos incendiarios de cualquier tipo;

4.1.4.monopatín, bicicleta o cualquier tipo de vehículo, motorizado o no, a excepción de los equipos para la locomoción de personas con discapacidad motriz;

4.1.5.artículos que podrían utilizarse para el marketing de emboscada;

4.1.6.sustancias venenosas y/o tóxicas, incluidas las drogas ilegales;

4.1.7.banderas o carteles que contengan mensajes o símbolos con publicidad comercial de personas no patrocinadoras del acto;

4.1.8.drones de cualquier tipo.

4.1.9.alimentos destinados a la comercialización o que puedan suponer un riesgo para la seguridad.

4.2. No se admiten animales en los pabellones Coffee Dinner & Summit, excepto perros guía debidamente identificados que presten asistencia a personas con discapacidad visual.

4.3. Está prohibido fumar en cualquier espacio, total o parcialmente cerrado, del recinto ferial Um Rooftop de acuerdo con la Ley Municipal 13.541, de 07/05/2009.

4.4. Um Rooftop sigue el protocolo para eventos corporativos determinado por el Ayuntamiento de São Paulo y cumplirá la normativa vigente en el momento del evento, incluyendo la posibilidad de exigir el uso de mascarillas, prueba de vacunación contra el Covid-19 o pruebas rápidas.

5. Derechos de imagen y sonido

5.1. Queda terminantemente prohibida la grabación y retransmisión de audio o vídeo de todas las conferencias y paneles de la Cumbre del Café por cualquier medio, así como el uso de cámaras profesionales (de objetivos intercambiables) o equipos de filmación profesionales no autorizados previamente por los organizadores del evento.

5.2. El titular o acreditado que acceda al Coffee Dinner & Summit declara y acepta que su imagen y audio puedan ser captados durante el evento, cediendo, de forma gratuita y definitiva, todos los derechos de imagen y audio a todos los efectos, estando también de acuerdo con la cesión a los colaboradores del evento, sin limitación alguna y sin que pueda calificarse como uso indebido de imagen o cualquier otra vulneración de derechos, y sin que de esta utilización y/o cesión se derive carga y/o compensación alguna.

6. 6. Política de anulación

6.1. La organización del Coffee Dinner & Summit se reserva el derecho de modificar el programa, la fecha y los horarios preestablecidos en cualquier momento, sin previo aviso ni condición alguna, especialmente por motivos de fuerza mayor o circunstancias imprevistas.

6.2. Si el titular del billete tiene la intención de anular la compra, la solicitud de anulación deberá solicitarse en un plazo de 7 (siete) días naturales, sin tener en cuenta la fecha de compra, para poder recibir el reembolso, tal y como establece el Código de Protección del Consumidor. Transcurrido el plazo de 7 (siete) días naturales, no se realizarán anulaciones de compra y/o devoluciones de pedidos.

6.3. El canal para las solicitudes de cancelación es el soporte oficial del evento por email o whatsapp.

6.4. En caso de que la fecha de la Cena Café & Cumbre se reprogramara por cualquier motivo, la entrada será válida automáticamente para la fecha que se fije posteriormente, sin necesidad de validación adicional por parte del titular de la entrada.

6.5. Si el poseedor de la entrada no puede asistir a la nueva fecha, podrá solicitar el reembolso en un plazo de 30 (treinta) días laborables a partir del anuncio de las directrices de reembolso por parte de la organización del evento.

6.6. En caso de cancelación del Coffee Dinner & Summit, los Organizadores dispondrán de hasta 90 (noventa) días para tramitar la devolución y el reembolso del precio de la entrada tras la comunicación de la cancelación del evento. Transcurrido este plazo, el reembolso se efectuará en el plazo de tres (3) facturas en caso de que la entrada se haya adquirido con tarjeta de crédito (este plazo no está controlado por el Organizador del Coffee Dinner & Summit, ya que se debe a los procedimientos internos de la empresa emisora de la tarjeta de crédito), o en el plazo de 90 (noventa) días hábiles para otras formas de pago.

6.7. La organización no tiene ninguna relación comercial con la agencia Adorno Turismo, siendo esta una mera sugerencia con el fin de ayudar al cliente en la contratación de los servicios de transporte y alojamiento.

6.8. La Organización del Coffee Dinner & Summit no se responsabiliza por gastos adicionales de alojamiento, transporte, alimentación, entre otros, en ninguno de los casos antes mencionados.

6.9. No se reembolsará el precio de la entrada en caso de retraso o suspensión del Coffee Dinner & Summit como consecuencia de una situación extraordinaria o imprevisible, ajena a la organización, que se produzca después del inicio del evento.