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Términos y condiciones para la compra de entradas y acceso al Coffee Dinner & Summit, los días 2, 3 y 4 de julio de 2025, en el Royal Palm Hall, en Campinas (SP).

La compra de una entrada para la Cena Café & Cumbre implica la aceptación de los siguientes términos y condiciones:

1. Definiciones y conceptos

1.1. Puedes comprar una entrada individual o una mesa con 10 plazas.

2. Comprar invitaciones individuales o mesas

2.1. La compra de invitaciones individuales o mesas se realiza exclusivamente a través de la plataforma de pago disponible en www.coffeedinner.com.br, con opciones de pago en efectivo mediante tarjeta de crédito o talón bancario.

2.2. La compra a través de www.coffeedinner.com.br genera un ticket de confirmación para la invitación individual o la mesa. Este billete no es el permiso de entrada al evento, sino la confirmación de la compra.

2.3. El vale de inscripción digital para los días 2, 3 y 4 de julio de 2025, por correo electrónico, deberá presentarse el día del evento.

2.4. El vale digital te dará acceso al programa de tres días del evento, los días 2, 3 y 4 de julio de 2025.

2.5. El bono digital es personal y sólo será transferible previa solicitud del titular, con un plazo para cambiar de titularidad de 3 días hábiles antes del inicio del evento, el 2 de julio, con una solicitud expresa a través del correo electrónico de soporte coffeedinner@cecafe.com.br.

2.6. Los organizadores del Coffee Dinner & Summit no se harán responsables de los vales adquiridos a través de canales no oficiales. El sistema oficial de compra es www.coffeedinner.com.br, a través de un enlace en el sitio web oficial www.coffeedinner.com.br.

3. Acreditación

3.1. El día del evento, los participantes deben inscribirse presentando el bono digital recibido por WhatsApp o correo electrónico, que puede presentarse por smartphone o en su versión impresa, o simplemente introduciendo su CPF en las máquinas expendedoras de entradas de autoservicio.

3.2. Tras inscribirse, los participantes recibirán un distintivo individual con un código de barras que les dará acceso al recinto.

3.3. El distintivo sólo será válido para una persona. Los participantes podrán entrar y salir del pabellón del evento tantas veces como deseen, siempre que se registren a la entrada y a la salida en las puertas de acceso al evento. Después de registrarse, esta insignia queda bloqueada para nuevas entradas, a menos que se registre la salida.

3.4. En caso de uso indebido, intento de duplicación o copia de la credencial, sólo tendrá acceso al acto el titular de la credencial que haya sido validada en primer lugar, aunque no sea el titular de la misma.

3.5. El vale digital impreso no se aceptará como forma de acceso al evento, y es imprescindible generar una tarjeta de identificación en la zona de inscripción.

3.6. La Cena Café abrirá sus puertas al público para la inscripción a las 18.30 horas del 2 de julio de 2025, con la ceremonia de apertura.

3.7. La Cumbre del Café abrirá sus puertas al público para la inscripción a las 9.30 horas del 3 de julio.

4. Seguridad en el lugar de celebración

4.1. Los participantes en el Coffee Dinner & Summit no podrán utilizar objetos que puedan considerarse peligrosos o que no se ajusten a la política comercial del Coffee Dinner & Summit, como por ejemplo

4.1.1.armas de fuego o armas blancas de cualquier tipo (cuchillos, navajas, etc.);

4.1.2.Objetos punzantes o cortantes (tijeras, estiletes, pinzas, cortaúñas);

4.1.3.fuegos artificiales, artefactos explosivos, bengalas y artefactos incendiarios de cualquier tipo;

4.1.4.monopatín, bicicleta o cualquier tipo de vehículo, motorizado o no, a excepción de los equipos para personas con movilidad reducida;

4.1.5.objetos que pueden utilizarse para el marketing de emboscada;

4.1.6.sustancias venenosas y/o tóxicas, incluidas las drogas ilegales;

4.1.7.banderas o carteles que contengan mensajes o símbolos con publicidad comercial de no patrocinadores del evento;

4.1.8.drones de cualquier tipo.

4.1.9.alimentos destinados a ser comercializados o que puedan suponer un riesgo para la seguridad.

4.2. No se admiten animales en los pabellones de la Cena Café y la Cumbre, salvo perros guía debidamente identificados que atiendan a personas con discapacidad visual.

4.3. Está prohibido fumar en cualquier espacio total o parcialmente cerrado del recinto ferial del Royal Palm Hall, de acuerdo con la Ley Municipal nº 13.541 de 07/05/2009.

4.4. El Royal Palm Hall sigue el protocolo para eventos corporativos determinado por el Ayuntamiento de Campinas y cumplirá las normas vigentes durante el periodo en que se celebre el evento, incluida la posibilidad de exigir el uso de mascarillas, prueba de vacunación contra el Covid-19 o pruebas rápidas.

5. Derechos de imagen y sonido

5.1. Están estrictamente prohibidas las grabaciones y transmisiones de audio o vídeo de todas las charlas y paneles de la Cumbre del Café por cualquier medio, así como el uso de cámaras profesionales (de objetivos intercambiables) o equipos de filmación profesionales que no hayan sido autorizados previamente por los organizadores del evento.

5.2. El titular o portador de un distintivo que acceda al Coffee Dinner & Summit declara y acepta que su imagen y audio puedan ser captados durante el evento, cediendo, de forma gratuita y definitiva, todos los derechos de imagen y audio a todos los efectos, incluso consintiendo la cesión a los socios/proveedores del evento, sin limitación alguna y sin que pueda caracterizarse ningún uso indebido de la imagen o cualquier otra vulneración de derechos y sin ninguna carga y/o indemnización derivada de este uso y/o cesión.

6. Política de cancelación

6.1. Los organizadores del Coffee Dinner & Summit se reservan el derecho a modificar el programa preestablecido, las fechas y los horarios en cualquier momento, sin previo aviso ni otras condiciones, especialmente por motivos de fuerza mayor o circunstancias imprevisibles.

6.2. Si el titular del billete desea anular la compra, la solicitud de anulación debe realizarse en el plazo de 7 (siete) días naturales, sin tener en cuenta la fecha de compra, para que se le reembolse el importe, con descuento de los gastos administrativos, de acuerdo con el Código de Defensa del Consumidor. Transcurrido el plazo de 7 (siete) días naturales, no se realizarán anulaciones de compra y/o devoluciones de pedidos.

6.3. El canal para las solicitudes de cancelación es el soporte oficial del evento por correo electrónico o whatsapp.

6.4. Si la fecha de la Cena Café & Cumbre se reprograma por cualquier motivo, el billete será válido automáticamente para la fecha que se fije posteriormente, y no se requerirá ninguna otra validación por parte del titular del billete.

6.5. Si el titular de la entrada no puede asistir en la nueva fecha, puede solicitar el reembolso en un plazo de 30 (treinta) días laborables desde que los organizadores del evento anuncien las directrices de reembolso.

6.6. En caso de cancelación del Coffee Dinner & Summit, la organización dispondrá de hasta 90 (noventa) días para tramitar el reembolso y devolver el importe de las entradas una vez cancelado el evento. Transcurrido este plazo, el reembolso se efectuará en el plazo de tres (3) facturas en caso de que la entrada se haya adquirido con tarjeta de crédito (este plazo no está controlado por el Organizador del Coffee Dinner & Summit, ya que se debe a los procedimientos internos de la empresa emisora de la tarjeta de crédito), o en el plazo de 90 (noventa) días hábiles para otras formas de pago.

6.7. La organización no tiene ninguna relación comercial con la agencia de viajes, que es una mera sugerencia para ayudar a los clientes a contratar servicios de transporte y alojamiento.

6.8. La organización del Coffee Dinner & Summit no se hace responsable de ningún gasto adicional de alojamiento, viaje, comida, etc. en ninguno de los casos anteriores.

6.9. No se reembolsarán las entradas en caso de retraso o suspensión del Coffee Dinner & Summit, como consecuencia de la ocurrencia de una situación extraordinaria o imprevisible, ajena a la organización, que tenga lugar después del inicio del evento.